Sunday, April 24, 2011

Leadership comme le canoë à l'eau l'eau

Bien que les affaires du monde est en pleine évolution historique, l'opinion dominante de ce qui constitue le leadership d'affaires est coincé dans le passé. En général, les chefs d'entreprise vue comme un processus de leadership afin de remise. Le mot "leadership" lui-même vient du norrois vieille racine qui signifie «faire passer». De nombreux dirigeants croient qu'ils doivent "faire" les gens vont en leur ordonnant de faire les choses.

Mais les réalités d'aujourd'hui de nouvelles entreprises exigent de nouvelles formes de leadership, un leadership qui a très peu à voir avec l'ordre donné. Les organisations sont plus compétitifs lorsque les dirigeants ne font pas d'autres vont, mais plutôt ceux qui ont d'autres vont se faire - lorsque les employés ne sont pas classés pour effectuer des tâches, mais sont plutôt dans le cadre de l'esprit et le cœur qu'ils veulent faire ces tâches. Ce "vouloir" est la pointe de la compétitivité.

Commandez-le leadership en affaires a ses racines dans les débuts de la révolution industrielle. «Ordre» provient d'une racine latine signifiant pour organiser les discussions dans une trame de tissage. Les capitaines de la Révolution traitées avec les gens du pays relativement peu instruits qui ont afflué à leurs usines en les ordonnant où, comment, et quand au travail. Les méthodes de production plus efficiente et efficace a entraîné des travailleurs étant «ordonné» ou classées comme des fils dans la trame des lignes de production. Raffiné et habilité par la culture victorienne commercial, avec sa structure de pouvoir patriarcal et des liens étroits avec l'organisation militaire de la Prusse, la culture du chef donneur d'ordres a atteint son apogée aux États-Unis après la Seconde Guerre mondiale.

Pendant les années d'après-guerre, de nombreuses entreprises américaines ont été, comme les paquebots sillonnant une mer relativement calme, leurs dirigeants, comme les capitaines et les seconds de ligne, la course des choses en obtenant des ordres de leurs supérieurs, donnant des ordres à ses subordonnés et faire en sorte que ces commandes ont été effectuées .

Mais aujourd'hui, avec une concurrence accrue de façon spectaculaire, avec le volume et la vitesse de l'information multiplient, avec les structures pyramidales de l'ordre, en donnant aux entreprises l'aplatissement, les dirigeants ont besoin de compétences ne s'apparentent pas à de pilotage paquebot mais canotage en eau vive. fondateurs leadership ordre où les lignes d'autorité sont floues, l'information prolifère, les marchés en évolution rapide, et les employés sont hautement qualifiés et éduqués.

Un nouveau type de leadership, une nouvelle vision du leadership est nécessaire - un leadership basé sur le principe que le chef ne fait pas d'autres vont en les commandant sur place, mais les a passer par la création d'un environnement organisationnel dans lequel ils se invite à parcourir.

Cette nouvelle direction est la suivante: 1. Motivation. 2. Axés sur l'action. 3. Axée sur les résultats.

Motivation: les dirigeants ne font rien de plus important que d'obtenir des résultats. Mais les dirigeants ne peuvent pas obtenir des résultats eux-mêmes. Ils ont besoin de personnes qu'ils dirigent pour obtenir des résultats. Et la meilleure façon pour eux d'obtenir des résultats n'est pas pour les commander, mais de les inciter à prendre des mesures qui produit des résultats. Cependant, la langue anglaise motivation méconnaît. Anglais décrit l'acte de motivation comme quelque chose d'une personne à une autre personne ne. Les dirigeants ne peuvent pas motiver quelqu'un à faire quelque chose. Nous communiquons - les gens se motivent. Ils se motiver. Seulement, ils peuvent se motiver. La motivation et la "motivatees" sont les mêmes personnes. Nous nous engageons dans la nouvelle direction quand nous reconnaissons que nous sommes motiver les gens à obtenir des résultats que lorsque nous avons créé un environnement dans lequel ils sont activement à se motiver.

Axés sur l'action: Un aspect clé de la nouvelle direction se trouve dans les deux premières lettres du mot motivation. Ces lettres - "mo" - se trouvent également dans les mots «mouvement», «dynamique», «moteur», «mobile», etc Les mots désignent l'action - action physique. La motivation n'est pas ce que les gens pensent ou ressentent, mais faire physiquement. Pour s'engager dans la nouvelle direction, les dirigeants doivent constamment être difficile à prendre d'autres mesures physiques qui conduit à des résultats.

Axé sur les résultats: Les gens motivés sont inutiles pour une entreprise. Les personnes qui prennent des mesures sont inutiles pour une entreprise. Seules les personnes qui obtiennent des résultats sont utiles. La chose est que les gens qui sont motivés et prendre les mesures sont plus susceptibles d'obtenir des résultats. Les dirigeants doivent avoir une passion pour obtenir des résultats. Non seulement les résultats - mais plus de résultats, des résultats plus rapides. Ils doivent être présents dans la culture de leur organisation avec un des résultats plus rapidement esprit.

De toute évidence, les dirigeants afin beaucoup ont une passion pour les résultats. Mais quant à la nouvelle direction, comment les gens obtiennent des résultats est aussi importante que leur obtenir ces résultats. Pour obtenir plus de résultats plus rapidement-, le chef de file demandes afin que les gens courir plus vite dans la roue gerbille organisation. Mais il ya une limite à la façon dont les gens rapide et dur peuvent travailler avant qu'elles ne brûlent. Le nouveau chef, cependant, reconnaît que, pour obtenir des résultats plus rapidement sur une base continue que les gens ne peuvent pas tout simplement d'accélérer, de travailler plus fort, et être corsetait par un contrôle rigoureux. Ils doivent reconstituer leur esprit et les énergies. Ils doivent ralentir pour concevoir et employer des processus puissants, et ils doivent défier les autres à mener pour obtenir des résultats. L'efficacité du nouveau chef ne se mesure pas tant par ses actions, mais par l'efficacité des activités de leadership, il / elle invite ses partenaires à s'engager en

L'émergence récente de verrouillage sur les marchés mondiaux a suscité une nouvelle vision du commerce mondial, une vision d'un terrain de jeu mondial unique. Les dirigeants doivent correspondre à leurs activités commerciales à la demande de cette vision. Mais une vision correspondant nouvelle forme de leadership n'a pas vu le jour.

Stuck avec une vision dépassée de la direction afin, les leaders d'aujourd'hui ne sont pas saisir tout l'éventail des possibilités qui s'offrent à eux. Quand ils commencent à établir un leadership qui n'est pas dirigé par les ordres, mais est plutôt la motivation, basée sur l'action et axée sur les résultats, le monde pourrait ne pas se frayer un chemin à leur porte, mais plus important encore, ils battront chemins d'accès aux portes du monde.

II.

Pendant les années d'après-guerre, de nombreuses entreprises américaines ont été, comme les paquebots sillonnant une mer relativement calme, leurs dirigeants, comme les capitaines et les seconds de ligne, la course des choses en obtenant des ordres de leurs supérieurs, donnant des ordres à ses subordonnés et faire en sorte que ces commandes ont été effectuées .

Mais aujourd'hui, avec une concurrence accrue de façon spectaculaire, avec le volume et la vitesse de l'information multiplient, avec les structures pyramidales de l'ordre, en donnant aux entreprises l'aplatissement, les dirigeants ont besoin de compétences ne s'apparentent pas à de pilotage paquebot mais canotage en eau vive. fondateurs leadership ordre où les lignes d'autorité sont floues, l'information prolifère, les marchés en évolution rapide, et les employés sont hautement qualifiés et éduqués.

Un nouveau type de leadership, une nouvelle vision du leadership est nécessaire - un leadership basé sur le principe que le chef ne fait pas d'autres vont en les commandant sur place, mais les a passer par la création d'un environnement organisationnel dans lequel ils se invite à parcourir.

Cette nouvelle direction est la suivante: 1. Motivation. 2. Axés sur l'action. 3. Axée sur les résultats.

Motivation: les dirigeants ne font rien de plus important que d'obtenir des résultats. Mais les dirigeants ne peuvent pas obtenir des résultats eux-mêmes. Ils ont besoin de personnes qu'ils dirigent pour obtenir des résultats. Et la meilleure façon pour eux d'obtenir des résultats n'est pas pour les commander, mais de les inciter à prendre des mesures qui produit des résultats. Cependant, la langue anglaise motivation méconnaît. Anglais décrit l'acte de motivation comme quelque chose d'une personne à une autre personne ne. Les dirigeants ne peuvent pas motiver quelqu'un à faire quelque chose. Nous communiquons - les gens se motivent. Ils se motiver. Seulement, ils peuvent se motiver. La motivation et la "motivatees" sont les mêmes personnes. Nous nous engageons dans la nouvelle direction quand nous reconnaissons que nous sommes motiver les gens à obtenir des résultats que lorsque nous avons créé un environnement dans lequel ils sont activement à se motiver.

Axés sur l'action: Un aspect clé de la nouvelle direction se trouve dans les deux premières lettres du mot motivation. Ces lettres - "mo" - se trouvent également dans les mots «mouvement», «dynamique», «moteur», «mobile», etc Les mots désignent l'action - action physique. La motivation n'est pas ce que les gens pensent ou ressentent, mais faire physiquement. Pour s'engager dans la nouvelle direction, les dirigeants doivent constamment être difficile à prendre d'autres mesures physiques qui conduit à des résultats.

Axé sur les résultats: Les gens motivés sont inutiles pour une entreprise. Les personnes qui prennent des mesures sont inutiles pour une entreprise. Seules les personnes qui obtiennent des résultats sont utiles. La chose est que les gens qui sont motivés et prendre les mesures sont plus susceptibles d'obtenir des résultats. Les dirigeants doivent avoir une passion pour obtenir des résultats. Non seulement les résultats - mais plus de résultats, des résultats plus rapides. Ils doivent être présents dans la culture de leur organisation avec un des résultats plus rapidement esprit.

De toute évidence, les dirigeants afin beaucoup ont une passion pour les résultats. Mais quant à la nouvelle direction, comment les gens obtiennent des résultats est aussi importante que leur obtenir ces résultats. Pour obtenir plus de résultats plus rapidement-, le chef de file demandes afin que les gens courir plus vite dans la roue gerbille organisation. Mais il ya une limite à la façon dont les gens rapide et dur peuvent travailler avant qu'elles ne brûlent. Le nouveau chef, cependant, reconnaît que, pour obtenir des résultats plus rapidement sur une base continue que les gens ne peuvent pas tout simplement d'accélérer, de travailler plus fort, et être corsetait par un contrôle rigoureux. Ils doivent reconstituer leur esprit et les énergies. Ils doivent ralentir pour concevoir et employer des processus puissants, et ils doivent défier les autres à mener pour obtenir des résultats. L'efficacité du nouveau chef ne se mesure pas tant par ses actions, mais par l'efficacité des activités de leadership, il / elle invite ses partenaires à s'engager en

L'émergence récente de verrouillage sur les marchés mondiaux a suscité une nouvelle vision du commerce mondial, une vision d'un terrain de jeu mondial unique. Les dirigeants doivent correspondre à leurs activités commerciales à la demande de cette vision. Mais une vision correspondant nouvelle forme de leadership n'a pas vu le jour.

Stuck avec une vision dépassée de la direction afin, les leaders d'aujourd'hui ne sont pas saisir tout l'éventail des possibilités qui s'offrent à eux. Quand ils commencent à établir un leadership qui n'est pas dirigé par les ordres, mais est plutôt la motivation, basée sur l'action et axée sur les résultats, le monde pourrait ne pas se frayer un chemin à leur porte, mais plus important encore, ils battront chemins d'accès aux portes du monde.

Saturday, April 23, 2011

Top 7 Stratégies pour rédiger ses procédures comptables

La deuxième partie de l'encaisse à la série du cycle de trésorerie

Première partie: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART79

La semaine prochaine: les ventes

Nous avons déjà trouvé 250.000 $ ... nous allons donc trouver un autre 250.000 dollars ...

Pose de la Fondation

La semaine dernière, nous avons soulevé la question: quel serait votre entreprise faire avec $ 1,000,000? Pour jeter les bases, nous avons introduit des stocks, selon la première des quatre domaines qui mènent vers notre objectif d'un million de dollars. Et vous avez vu exactement comment réaliser la première tranche de 250.000 des économies de trésorerie en évitant les retards avec une augmentation de la vitesse, ainsi qu'un accroissement de la discipline et de compétence. Mais comment exactement? Avec le temps - vous l'avez vu à l'inventaire et comme vous allez le voir cette semaine.

S'attaquer à des procédures comptables

Continuons sur ce thème crucial de temps avec une autre source importante de votre bilan - en particulier, les comptes débiteurs (A / R). Si vous avez des $ 500.000 ou plus dans les comptes débiteurs alors STOP! Nous l'avons retrouvé.

La réduction moyenne Collection Jours

Pourquoi? Parce que si nous nous concentrons sur la réduction de votre collection de jours en moyenne de 50%, alors votre solde des comptes débiteurs tombera à 250.000 $ et le résultat sera une somme supplémentaire de 250.000 dans votre compte bancaire. Et juste comme ça, nous sommes à mi-chemin de notre objectif de $ 1,000,000.

Alors maintenant, nous allons voir comment cela fonctionne dans un scénario de gestion de la vie réelle.

Procédures comptables Exemple de services aux entreprises

Un organisme de services avec 700.000 $ en moyenne A / R soldes besoin d'aide. Donc, nous avons examiné leur fonction A / R à comprendre et à quantifier les flux de travail et la charge de travail. Ensuite, nous avons conçu et mis en œuvre un processus visant à améliorer l'A / R performance.

Les mesures que nous avons développé réduit leurs "plus de 60« comptes débiteurs de 85% et l'ensemble de leurs A / R solde de 50% dans les 90 jours de mise en œuvre des nouvelles procédures. Avec ces nouveaux processus et des rapports, l'entreprise assure maintenant le suivi moyen de jours de collecte et de souffrance plutôt que de vente quelques jours à peine exceptionnelle (DSO) que la mesure de leur efficacité de collecte.

Le résultat: une somme supplémentaire de 350.000 en espèces. Et, encore une fois, nous avons explicitement voir le rôle crucial de temps et comment une augmentation de la vitesse et la discipline donne directement une augmentation des gains d'efficience et de l'argent. Alors, comment pouvez-vous utiliser le temps à votre avantage?

Méthodes de conception du processus comptable Nouveau

Diminution cycle de collecte. Examiner les comptes des clients qui vont au-delà de vos propres conditions. N'attendez pas le double de la valeur nette de prendre des mesures.

Serrer la politique de crédit. processus de crédit Examiner les taux de glissement. Avez-vous un processus d'approbation de crédit? Avez-vous effectuer des vérifications de crédit? Quelles normes sont utilisées pour accorder du crédit?

Réduire les conditions de crédit. Changer les conditions de crédit que vous offrez à vos clients. Si vous offrir des conditions de 45 net, le réduire à 30 net. Vous pourriez offrir un rabais de 1% en cas de paiement dans les 10 jours net à cause d'autre en 30 jours. Ceci est équivalent à l'intérêt annuel de 18% et la plupart des entreprises auront ces termes.

Raccourcir le processus de facturation. Le projet de loi immédiatement vos clients. Il s'agit d'un grand. De nombreux organismes de services d'attendre la fin du mois aux heures de pointage facturables et déterminer les redevances à la clientèle. Ne pas attendre la fin du mois. Cela pourrait réduire à recevoir votre journée par autant que 15 jours là. E-mail ou fax vos factures pour sauver un jour ou deux (logiciel de comptabilité QuickBooks par exemple contient cette fonctionnalité).

Réduire les erreurs de facturation. La plupart des clients de retarder les paiements en raison d'erreurs de facturation. Les clients ne reconnaissent pas la facture jusqu'à ce qu'il soit corrigé et ne peut même vous avertir, le vendeur, de l'erreur jusqu'à ce que vous appelez pour la collecte. Encore une fois, en évitant ce retard dans l'erreur et le temps sera le montant des économies de trésorerie.

Former le personnel des comptes débiteurs. Assurez-vous que tout le personnel impliqué sont la formation de comprendre les mesures de performance pour leurs emplois. Par exemple, une entreprise de gérer 500.000 $ en cumul mensuel des soldes A / R (soit 6 millions de dollars par an!) En utilisant un A / R greffier qui fait 30.000 $. Mais alors, le superviseur utilise rien de plus que en cours d'emploi (FCE) de formation pour le greffier. Ensuite, le CFO pense qu'il (le CFO) est vraiment gérer l'argent. Mais, en réalité, ce n'est pas le cas, le greffier est la gestion de l'argent au jour le jour. Donc, ne devrait pas l'A / R greffier reçoivent une formation suffisante pour gérer une telle quantité importante? Après tout, il suffit d'un changement de 6% en A / R en un mois à l'égalité de l'A / R greffier du salaire annuel total. N'est-ce pas l'A / R d'épargne d'une valeur peu plus de temps dans la formation?

Maximiser le processus comptable. Avec le service des comptes clients, vous devez utiliser chaque élément du processus pour obtenir le plus d'avantages pour votre entreprise. Et avec les procédures de gagner du temps mis en place, vous y laisserez votre efficacité du travail pour vous.

Saisir votre objectif politique

Avec des processus bien définis et des procédures en place, vous allez augmenter l'efficacité en réduisant vos Nombre moyen de jours de collecte. Et bien sûr une réduction des jours en moyenne Collection signifie que votre solde des comptes débiteurs diminuera également, la création de plus d'argent en espèces à la main. Et juste comme ça que nous sommes à mi-chemin de notre objectif de $ 1,000,000. Tout ce que vous avez à faire est de la saisir.

La semaine prochaine, nous allons examiner de trouver encore un autre $ 250 000 dans la fonction de vente - qui nous donnera 750.000 $ pour atteindre notre objectif de 1 million de dollars d'économies de trésorerie. Donc, encore une fois, non seulement vous avez l'intention de récolter les fruits de l'épargne supplémentaire à votre ligne de fond, mais aussi voir plus d'argent à la banque - en espèces 1.000.000 $ pour être exact.