7 Secrets Pour Écriture de procédures d'inventaire

Avec 1 Million-vous:
• Rembourser la dette?
• Achat de nouveau matériel?
• Investir / épargner pour l'avenir?
• Offrez-vous un bonus?

1 Million d'attente dans les ailes

Qu'est-ce que vous et vos besoins d'affaires que vous avez remis à plus tard parce que vous n'avez pas l'argent aujourd'hui? 1 Million certainement répondre à ces besoins. Mais où trouvez-vous 1 million de mensonge juste autour de votre entreprise à l'heure actuelle? Eh bien, vous avez probablement 250.000 $ dans chacun des quatre domaines dans votre activité quotidienne, et vous n'avez même pas s'en rendre compte.

L'argent dans les procédures commerciales

Et nous allons donc chercher à quatre endroits dans votre entreprise, où nous allons trouver 250.000 $ chacun et de voir comment vous pouvez le trouver:

Partie 1: Inventaire - $ 250,000.00
Partie 2: Comptes débiteurs - $ 250,000.00
Partie 3: Ventes - $ 250,000.00
Partie 4: Comptes créditeurs - $ 250,000.00
Partie 5: Mode d'emploi Procédures - $ 1,000,000.00

Cash Tourner en des temps avec une nouvelle politique de l'entreprise

Mais quelle est exactement cette source pour de l'argent? Il est temps. Si vous êtes à la recherche de 250.000 $, alors qu'il vous en coûte 4808 $ chaque semaine que vous retarder. Donc ce que vous faites avec votre temps littéralement montants soit coûts d'un report, ou elle peut s'élever à l'épargne lorsque vous prenez des mesures et le contrôle de votre temps. Pour corriger ce coût de retard, soit une augmentation de la vitesse doit suivre - qui fixera la différence entre «bons» et «grand». Les conséquences de ce changement de vitesse augmente la discipline du système et des compétences: la capacité de maintenir la vitesse accrue et la possibilité de faire les ajustements pour atteindre le «grand». Alors, comment savez-vous la différence?

Inventaire éliminer et de la trésorerie Augmenter

Commençons par le plus grand, source la plus évidente - votre bilan, en particulier l'inventaire. Si vous êtes un fabricant de 300.000 $ ou plus de l'inventaire (matières premières, travaux en cours ou de produits finis), alors STOP! Nous l'avons trouvé. Pourquoi? Parce que l'inventaire est un élément d'actif improductif. Inventaire de l'argent, et l'avoir située autour de votre usine n'est pas où va votre argent appartient. Donc, si nous ramener les stocks à Just-In-Time (JIT) niveaux, alors nous pouvons éliminer 85% ou plus de votre inventaire, qui se traduit par 250.000 $ en argent comptant. Mais ce n'est pas tout. Vous pourrez également enregistrer un autre 50,000 $ ou plus des coûts de l'inventaire annuel comptable. Avec moins d'inventaire, il ya baisse des coûts de possession des stocks. Examinons un exemple de ce dont nous parlons.

Business Manufacturing Étude de cas des procédures

Une organisation de la fabrication de 2 millions de dollars dans l'inventaire des soldes moyens besoin d'aide. Nous avons examiné leurs stocks constitués de matières premières, travaux en cours et produits finis à comprendre et à quantifier les flux de travail, la charge de travail, et les questions de prévision de la demande. Ensuite, nous avons conçu et mis en œuvre un processus visant à améliorer leur cycle d'inventaire et l'attacher plus près de leurs ventes réelles.

Les mesures que nous avons développé réduit leurs stocks de 85% et accru leur efficacité cycle de fabrication de 60% à 90% dans les 120 jours de mise en œuvre des nouvelles procédures. Avec ces nouveaux processus et des rapports, l'entreprise fabrique maintenant pistes efficacité du cycle et la variance du temps de livraison plutôt que des unités vient de produire, comme la mesure de leur efficacité de la fabrication. Le résultat: des capitaux supplémentaires, plus une augmentation de 50% la capacité des processus (capacité).

Méthodes de conception du nouveau processus

En devenant plus efficace dans le processus, nous pouvons utiliser le temps non comme un inconvénient, mais comme un avantage important pour notre entreprise. Étape par étape, nous allons jeter un oeil sur la façon dont d'autres temps et d'efficacité joue un grand rôle dans votre entreprise.

Augmenter la précision des prévisions de la demande. Nous avons seulement besoin suffisamment de stock pour satisfaire la demande, et c'est là une partie du problème existe. Si la demande ne peut pas être prévu avec précision, puis nous nous retrouvons pour compenser cet inconnu à l'inventaire.

Augmenter l'efficacité du cycle de fabrication. Comment bien les ressources de fabrication sont utilisés pour produire un produit détermine l'efficacité du cycle. Tout produit défectueux, retravailler produit, et de longs délais entre la fabrication des cellules cause d'inefficacité, ce qui peut être facilement calculé. Les matières premières doivent être convertis en produits finis les plus brefs délais. La vitesse à laquelle cela se produit définit l'efficacité de votre cycle de fabrication.

Accroître l'offre Met la chaîne. Augmenter le nombre de fois où les achats sont effectués peuvent augmenter les coûts d'acquisition et les coûts unitaires en raison des quantités d'ordre plus petit. Mais vous pourrez profiter en augmentant le flux de trésorerie et d'éliminer le coût de portage de l'inventaire (entreposage, manutention, taxes, assurances, amortissement, les intérêts et l'obsolescence totale de 25% à 35%).

Éliminer les stocks de sécurité. stock de sécurité est vraiment juste un tampon pour la variance de prévision et de délai de livraison fournisseur. Bien que de nombreux niveaux sont fixés de manière arbitraire dans les systèmes automatisés MRP, vos niveaux de stock de sécurité devra être réduite en raison de l'amélioration de la précision des prévisions de la demande, la fabrication et l'efficacité du cycle chaîne d'approvisionnement tours.

Réduire les erreurs d'achat. Cela peut réduire le surpeuplement et, plus important encore, de minimiser les ruptures de stock qui aboutissent à des achats coûteux accéléré. Vendez stocks excédentaires et obsolètes ou le retourner à votre fournisseur.

variance de livraison éliminer. Ne pas permettre aux constructeurs de fournir tôt ou tard et s'assurer que la quantité livrée ne varie pas de la quantité d'ordre. Après tout, les erreurs de livraison cause la nécessité d'effectuer un inventaire plus. Au lieu de cela, aux fournisseurs des prévisions des besoins futurs.

Train d'achat personnel. Offrez à vos achats et le personnel de gestion du matériel avec la formation formelle. Cela leur bras avec de meilleures aptitudes à la négociation qui se traduira par de meilleurs prix et conditions.

Procédures des gains de temps

Donc, comme nous l'avons vu, nous devrions utiliser chaque élément du processus pour extraire le maximum de bénéfices de nos activités. Avec des procédures pour gagner du temps mis en place, vous y laisserez votre efficacité du travail pour vous.

Gain de temps fournir de l'argent dans la Banque

Avec des processus bien définis et des procédures en place, vous allez augmenter l'efficacité en augmenter les stocks tours. Et bien sûr, une augmentation de la rotation des stocks, soit une augmentation de l'encaisse. C'est là - tout ce que vous avez à faire est de la saisir.

La partie suivante de cette série, nous allons examiner à trouver 250.000 $ en comptes débiteurs - une autre étape que nous travaillons à notre objectif de 1 million de réaliser des économies. Ainsi, non seulement pour but de récolter les fruits de l'épargne supplémentaire à votre ligne de fond, mais aussi voir plus d'argent à la banque - 1 million de dollars pour être exact.

Pertinence - The New Black de marketing en ligne?

Information Overload

Avec la surcharge d'informations rapidement tuer les formes traditionnelles de publicité en ligne - aujourd'hui la clé d'un marketing efficace est la pertinence.

Les petites entreprises avec une niche ou gamme de produits limitée sont le plus souvent porté par défaut, mais pour la grande entreprise avec un large éventail de produits du «toutes choses à tous les hommes 'approche de la publicité est de moins en moins efficace.

Des bulletins mensuels peuvent avoir travaillé dans le passé, mais avec les bulletins d'information en ligne mastodonte sur le marché après le barattage newsletter ainsi que du matériel de marketing d'innombrables autres le bulletin d'information est de perdre son punch.

Avec plus de filtres anti-spam zélés et le simple poids du matériel de marketing, il ne suffit que d'un bulletin est bien écrit et bien présenté, il doit être voulu, et d'être voulait il doit être pertinent.

Quelle confiance peut être un éditeur de newsletter que si un abonné n'a pas reçu leur copie régulière que l'abonné pourrait chercher à voir pourquoi, quelle confiance peut-on être que l'abonné serait même avis?

Pour le plus grand fournisseur qui dispose d'une gamme diversifiée de produits les sites Internet et le bulletin doit devenir "intelligents" et s'éloigner de la «ce sont les réponses aux problèmes de chacun et de développer les sites Internet adaptés individuellement et bulletins qui dit que« ce sont les réponses à vos besoins spécifiques.

Ajout de renseignements

Pour atteindre le degré de pertinence entreprises doivent être en mesure avec précision le profil de leurs clients et susceptibles d'être au cœur d'une initiative de marketing le degré de pertinence sera un Customer Relationship Management (CRM) base de données.

Ainsi que des informations démographiques et personnelles telles que l'emplacement, l'âge et le sexe une bonne base de données CRM également stocker les préférences de style de vie du client et construire une image individuelle de chaque client aime ou n'aime pas.

Amazon est une de ces sociétés qui a mené le bal avec pertinence site Web et à la philosophie de shopping leur «unique» et un vaste éventail de stock, il est facile de voir pourquoi il est logique pour eux de mettre en évidence à chaque consommateur quels produits peuvent être plus de d'intérêt.

Amazon cela en saluant leur retour par les utilisateurs enregistrés recommandations nom et offre en fonction des achats précédents et des informations de profil qui peut être amende supplémentaire accordé par chaque client.

Une entreprise qui construit une base de données CRM efficace avec des informations exactes et à jour est en mesure de développer à la fois sur et hors ligne de marketing de précision.

Avec une bonne bulletins d'information CRM peut être livré avec l'histoire la plus pertinents d'abord, une simple étape qui pourrait faire la différence entre un consommateur potentiel qui a rejeté, ou la lecture, ce qui a été envoyé.

Comment faire pour obtenir des informations précises et efficaces CRM

La base de données CRM est un ensemble d'informations et la première tâche pour toute entreprise souhaitant adopter l'approche CRM est de peupler la base de données CRM avec des informations de qualité. Le point de départ le plus évident est les clients existants et les informations qui ont déjà été rassemblées, comme toute enquête en cours et les processus de commande.

Cependant, bien que les processus de commande et utiles enquête ne sera pas sur leurs propres pleinement le profil du client existant et ils ne seront pas le profil du client potentiel.

Une bonne méthode rentable de remplir une base de données CRM est de mener des enquêtes et questionnaires en ligne où les informations démographiques et personnelles peuvent être recueillies avec mode de vie et des renseignements généraux sur le profilage.

Une petite incitation peut être nécessaire pour assurer une bonne réponse, mais les entreprises ont besoin pour tirer parti du caractère de l'homme où beaucoup de gens sont prêts à exprimer une opinion. Les enquêtes en ligne peuvent être ciblées sur les clients existants sous la forme de la satisfaction des clients et des enquêtes d'évaluation des produits ainsi que le client potentiel sous la forme d'études de marché, la publicité et la promotion générale.

Utilisation de la race jour de sites Web sondage en ligne tels que ceux www.SurveyGalaxy.com pouvez maintenant généré des sondages en ligne à la volée, ils sont facilement adaptables et peuvent être utilisés pour réagir rapidement aux changements sur le marché. Les enquêtes en ligne offrent un canal de marketing effet non passive, ne ressemble à aucune autre forme de publicité, où l'enquête se livre mentalement le consommateur.

Utilisation d'un sondage en ligne sites Web tels que www.SurveyGalaxy.com où l'information est recueillie par l'enquête stockées dans une base de données est une tâche simple de télécharger les informations pertinentes dans la base de données CRM.

Si la base de données CRM est la reine des abeilles de toute campagne de marketing de précision ciblée alors l'enquête en ligne représente l'abeille ouvrière, la collecte d'informations et la diffusion du message.

Avec une bonne information CRM entreprises sont en mesure de réduire leurs coûts en ne pas gaspiller le temps d'envoyer des informations aux personnes qui n'ont aucun intérêt dans leur produit. En gardant leur poudre sèche pour quand ils ont quelque chose que le consommateur puisse choisir utile et d'intérêt, ils seront en mesure de maximiser leurs ressources de marketing et de développer une meilleure communication avec le consommateur.

Quand il s'agit de la pertinence de marketing est sans aucun doute le nouveau noir.

Le Webmaster adjoint

Il existe de nombreux outils pour un webmaster d'analyser le trafic du site en leur permettant de contrôler le nombre de visiteurs, voir les pages ont été consultées et même la durée de chaque visiteur passe l'accès au site.

Cependant, malgré le nombre considérable de données disponibles ce qui manque, c'est quelque chose à dire au webmaster ce que le visiteur a été pensée. Ont-ils aiment ou n'aiment pas le site? A été la mise en page facile à comprendre ou tout simplement déroutant? Ont-ils trouvé, il est facile de naviguer et peut-être la chose la plus importante, ont-ils trouver les informations qu'ils voulaient?

Un site peut être générer des ventes mais pourquoi ya des gens qui visite le site Web de ne pas acheter quelque chose? Était-ce parce qu'ils n'ont pas aimé ce qui était offert ou qu'ils ne pouvaient pas trouver ce qu'ils voulaient?

enquêtes site Web donne des webmasters avec une excellente méthode précise et de répondre à ces types de questions. rétroaction directe de visiteurs du site les réductions à la chasse, pas besoin de deviner, il suffit de demander les visiteurs eux-mêmes comment ils ont trouvé le site et si ils ont trouvé ce qu'ils cherchaient.

Avec un sondage en ligne webmasters peuvent savoir: -

Combien de fois les gens visitez le site Web?
Comment sont-ils arrivés sur le site?
Sont-elles l'accès au site pour les affaires ou le plaisir?
Ont-ils trouvé l'information qu'ils recherchaient?
Comment ont-ils trouvé facilement naviguer sur le site?
Souhaitez-ils recommandent le site à d'autres?

Une enquête bon site web sera brève et recueillir des informations qui, une fois analysées fournira des informations précieuses pour aider à améliorer le site.

Une autre alternative à une enquête traditionnelle consiste à incorporer un ou deux questions de l'enquête au sein du site après des procédures spécifiques. Par exemple, à la fin du processus d'inscription, le visiteur peut se demander si ils ont trouvé la procédure rapide et facile, après la commande d'un article qu'ils pourraient se demander si ils ont trouvé la procédure de commande et les méthodes de paiement à leur goût. Pour s'assurer que les questions ne soient pas répétitives aux visiteurs réguliers du site Web peut être programmé de telle sorte que les questions ne sont posées une fois par utilisateur enregistré.

Site enquêtes sortir le mystère de l'élaboration de ce que les visiteurs pensent d'un site web et les sites Web sondage en ligne tels que www.SurveyGalaxy.com ils sont rapides et faciles à concevoir et à une fois mis en œuvre va vraiment devenir l'assistant du webmaster.

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Cependant, malgré le nombre considérable de données disponibles ce qui manque, c'est quelque chose à dire au webmaster ce que le visiteur a été pensée. Ont-ils aiment ou n'aiment pas le site? A été la mise en page facile à comprendre ou tout simplement déroutant? Ont-ils trouvé, il est facile de naviguer et peut-être la chose la plus importante, ont-ils trouver les informations qu'ils voulaient?

Un site peut être générer des ventes mais pourquoi ya des gens qui visite le site Web de ne pas acheter quelque chose? Était-ce parce qu'ils n'ont pas aimé ce qui était offert ou qu'ils ne pouvaient pas trouver ce qu'ils voulaient?

enquêtes site Web donne des webmasters avec une excellente méthode précise et de répondre à ces types de questions. rétroaction directe de visiteurs du site les réductions à la chasse, pas besoin de deviner, il suffit de demander les visiteurs eux-mêmes comment ils ont trouvé le site et si ils ont trouvé ce qu'ils cherchaient.

Avec un sondage en ligne webmasters peuvent savoir: -

Combien de fois les gens visitez le site Web?
Comment sont-ils arrivés sur le site?
Sont-elles l'accès au site pour les affaires ou le plaisir?
Ont-ils trouvé l'information qu'ils recherchaient?
Comment ont-ils trouvé facilement naviguer sur le site?
Souhaitez-ils recommandent le site à d'autres?

Une enquête bon site web sera brève et recueillir des informations qui, une fois analysées fournira des informations précieuses pour aider à améliorer le site.

Une autre alternative à une enquête traditionnelle consiste à incorporer un ou deux questions de l'enquête au sein du site après des procédures spécifiques. Par exemple, à la fin du processus d'inscription, le visiteur peut se demander si ils ont trouvé la procédure rapide et facile, après la commande d'un article qu'ils pourraient se demander si ils ont trouvé la procédure de commande et les méthodes de paiement à leur goût. Pour s'assurer que les questions ne soient pas répétitives aux visiteurs réguliers du site Web peut être programmé de telle sorte que les questions ne sont posées une fois par utilisateur enregistré.

Site enquêtes sortir le mystère de l'élaboration de ce que les visiteurs pensent d'un site web et les sites Web sondage en ligne tels que www.SurveyGalaxy.com ils sont rapides et faciles à concevoir et à une fois mis en œuvre va vraiment devenir l'assistant du webmaster.

Leadership comme le canoë à l'eau l'eau

Bien que les affaires du monde est en pleine évolution historique, l'opinion dominante de ce qui constitue le leadership d'affaires est coincé dans le passé. En général, les chefs d'entreprise vue comme un processus de leadership afin de remise. Le mot "leadership" lui-même vient du norrois vieille racine qui signifie «faire passer». De nombreux dirigeants croient qu'ils doivent "faire" les gens vont en leur ordonnant de faire les choses.

Mais les réalités d'aujourd'hui de nouvelles entreprises exigent de nouvelles formes de leadership, un leadership qui a très peu à voir avec l'ordre donné. Les organisations sont plus compétitifs lorsque les dirigeants ne font pas d'autres vont, mais plutôt ceux qui ont d'autres vont se faire - lorsque les employés ne sont pas classés pour effectuer des tâches, mais sont plutôt dans le cadre de l'esprit et le cœur qu'ils veulent faire ces tâches. Ce "vouloir" est la pointe de la compétitivité.

Commandez-le leadership en affaires a ses racines dans les débuts de la révolution industrielle. «Ordre» provient d'une racine latine signifiant pour organiser les discussions dans une trame de tissage. Les capitaines de la Révolution traitées avec les gens du pays relativement peu instruits qui ont afflué à leurs usines en les ordonnant où, comment, et quand au travail. Les méthodes de production plus efficiente et efficace a entraîné des travailleurs étant «ordonné» ou classées comme des fils dans la trame des lignes de production. Raffiné et habilité par la culture victorienne commercial, avec sa structure de pouvoir patriarcal et des liens étroits avec l'organisation militaire de la Prusse, la culture du chef donneur d'ordres a atteint son apogée aux États-Unis après la Seconde Guerre mondiale.

Pendant les années d'après-guerre, de nombreuses entreprises américaines ont été, comme les paquebots sillonnant une mer relativement calme, leurs dirigeants, comme les capitaines et les seconds de ligne, la course des choses en obtenant des ordres de leurs supérieurs, donnant des ordres à ses subordonnés et faire en sorte que ces commandes ont été effectuées .

Mais aujourd'hui, avec une concurrence accrue de façon spectaculaire, avec le volume et la vitesse de l'information multiplient, avec les structures pyramidales de l'ordre, en donnant aux entreprises l'aplatissement, les dirigeants ont besoin de compétences ne s'apparentent pas à de pilotage paquebot mais canotage en eau vive. fondateurs leadership ordre où les lignes d'autorité sont floues, l'information prolifère, les marchés en évolution rapide, et les employés sont hautement qualifiés et éduqués.

Un nouveau type de leadership, une nouvelle vision du leadership est nécessaire - un leadership basé sur le principe que le chef ne fait pas d'autres vont en les commandant sur place, mais les a passer par la création d'un environnement organisationnel dans lequel ils se invite à parcourir.

Cette nouvelle direction est la suivante: 1. Motivation. 2. Axés sur l'action. 3. Axée sur les résultats.

Motivation: les dirigeants ne font rien de plus important que d'obtenir des résultats. Mais les dirigeants ne peuvent pas obtenir des résultats eux-mêmes. Ils ont besoin de personnes qu'ils dirigent pour obtenir des résultats. Et la meilleure façon pour eux d'obtenir des résultats n'est pas pour les commander, mais de les inciter à prendre des mesures qui produit des résultats. Cependant, la langue anglaise motivation méconnaît. Anglais décrit l'acte de motivation comme quelque chose d'une personne à une autre personne ne. Les dirigeants ne peuvent pas motiver quelqu'un à faire quelque chose. Nous communiquons - les gens se motivent. Ils se motiver. Seulement, ils peuvent se motiver. La motivation et la "motivatees" sont les mêmes personnes. Nous nous engageons dans la nouvelle direction quand nous reconnaissons que nous sommes motiver les gens à obtenir des résultats que lorsque nous avons créé un environnement dans lequel ils sont activement à se motiver.

Axés sur l'action: Un aspect clé de la nouvelle direction se trouve dans les deux premières lettres du mot motivation. Ces lettres - "mo" - se trouvent également dans les mots «mouvement», «dynamique», «moteur», «mobile», etc Les mots désignent l'action - action physique. La motivation n'est pas ce que les gens pensent ou ressentent, mais faire physiquement. Pour s'engager dans la nouvelle direction, les dirigeants doivent constamment être difficile à prendre d'autres mesures physiques qui conduit à des résultats.

Axé sur les résultats: Les gens motivés sont inutiles pour une entreprise. Les personnes qui prennent des mesures sont inutiles pour une entreprise. Seules les personnes qui obtiennent des résultats sont utiles. La chose est que les gens qui sont motivés et prendre les mesures sont plus susceptibles d'obtenir des résultats. Les dirigeants doivent avoir une passion pour obtenir des résultats. Non seulement les résultats - mais plus de résultats, des résultats plus rapides. Ils doivent être présents dans la culture de leur organisation avec un des résultats plus rapidement esprit.

De toute évidence, les dirigeants afin beaucoup ont une passion pour les résultats. Mais quant à la nouvelle direction, comment les gens obtiennent des résultats est aussi importante que leur obtenir ces résultats. Pour obtenir plus de résultats plus rapidement-, le chef de file demandes afin que les gens courir plus vite dans la roue gerbille organisation. Mais il ya une limite à la façon dont les gens rapide et dur peuvent travailler avant qu'elles ne brûlent. Le nouveau chef, cependant, reconnaît que, pour obtenir des résultats plus rapidement sur une base continue que les gens ne peuvent pas tout simplement d'accélérer, de travailler plus fort, et être corsetait par un contrôle rigoureux. Ils doivent reconstituer leur esprit et les énergies. Ils doivent ralentir pour concevoir et employer des processus puissants, et ils doivent défier les autres à mener pour obtenir des résultats. L'efficacité du nouveau chef ne se mesure pas tant par ses actions, mais par l'efficacité des activités de leadership, il / elle invite ses partenaires à s'engager en

L'émergence récente de verrouillage sur les marchés mondiaux a suscité une nouvelle vision du commerce mondial, une vision d'un terrain de jeu mondial unique. Les dirigeants doivent correspondre à leurs activités commerciales à la demande de cette vision. Mais une vision correspondant nouvelle forme de leadership n'a pas vu le jour.

Stuck avec une vision dépassée de la direction afin, les leaders d'aujourd'hui ne sont pas saisir tout l'éventail des possibilités qui s'offrent à eux. Quand ils commencent à établir un leadership qui n'est pas dirigé par les ordres, mais est plutôt la motivation, basée sur l'action et axée sur les résultats, le monde pourrait ne pas se frayer un chemin à leur porte, mais plus important encore, ils battront chemins d'accès aux portes du monde.

II.

Pendant les années d'après-guerre, de nombreuses entreprises américaines ont été, comme les paquebots sillonnant une mer relativement calme, leurs dirigeants, comme les capitaines et les seconds de ligne, la course des choses en obtenant des ordres de leurs supérieurs, donnant des ordres à ses subordonnés et faire en sorte que ces commandes ont été effectuées .

Mais aujourd'hui, avec une concurrence accrue de façon spectaculaire, avec le volume et la vitesse de l'information multiplient, avec les structures pyramidales de l'ordre, en donnant aux entreprises l'aplatissement, les dirigeants ont besoin de compétences ne s'apparentent pas à de pilotage paquebot mais canotage en eau vive. fondateurs leadership ordre où les lignes d'autorité sont floues, l'information prolifère, les marchés en évolution rapide, et les employés sont hautement qualifiés et éduqués.

Un nouveau type de leadership, une nouvelle vision du leadership est nécessaire - un leadership basé sur le principe que le chef ne fait pas d'autres vont en les commandant sur place, mais les a passer par la création d'un environnement organisationnel dans lequel ils se invite à parcourir.

Cette nouvelle direction est la suivante: 1. Motivation. 2. Axés sur l'action. 3. Axée sur les résultats.

Motivation: les dirigeants ne font rien de plus important que d'obtenir des résultats. Mais les dirigeants ne peuvent pas obtenir des résultats eux-mêmes. Ils ont besoin de personnes qu'ils dirigent pour obtenir des résultats. Et la meilleure façon pour eux d'obtenir des résultats n'est pas pour les commander, mais de les inciter à prendre des mesures qui produit des résultats. Cependant, la langue anglaise motivation méconnaît. Anglais décrit l'acte de motivation comme quelque chose d'une personne à une autre personne ne. Les dirigeants ne peuvent pas motiver quelqu'un à faire quelque chose. Nous communiquons - les gens se motivent. Ils se motiver. Seulement, ils peuvent se motiver. La motivation et la "motivatees" sont les mêmes personnes. Nous nous engageons dans la nouvelle direction quand nous reconnaissons que nous sommes motiver les gens à obtenir des résultats que lorsque nous avons créé un environnement dans lequel ils sont activement à se motiver.

Axés sur l'action: Un aspect clé de la nouvelle direction se trouve dans les deux premières lettres du mot motivation. Ces lettres - "mo" - se trouvent également dans les mots «mouvement», «dynamique», «moteur», «mobile», etc Les mots désignent l'action - action physique. La motivation n'est pas ce que les gens pensent ou ressentent, mais faire physiquement. Pour s'engager dans la nouvelle direction, les dirigeants doivent constamment être difficile à prendre d'autres mesures physiques qui conduit à des résultats.

Axé sur les résultats: Les gens motivés sont inutiles pour une entreprise. Les personnes qui prennent des mesures sont inutiles pour une entreprise. Seules les personnes qui obtiennent des résultats sont utiles. La chose est que les gens qui sont motivés et prendre les mesures sont plus susceptibles d'obtenir des résultats. Les dirigeants doivent avoir une passion pour obtenir des résultats. Non seulement les résultats - mais plus de résultats, des résultats plus rapides. Ils doivent être présents dans la culture de leur organisation avec un des résultats plus rapidement esprit.

De toute évidence, les dirigeants afin beaucoup ont une passion pour les résultats. Mais quant à la nouvelle direction, comment les gens obtiennent des résultats est aussi importante que leur obtenir ces résultats. Pour obtenir plus de résultats plus rapidement-, le chef de file demandes afin que les gens courir plus vite dans la roue gerbille organisation. Mais il ya une limite à la façon dont les gens rapide et dur peuvent travailler avant qu'elles ne brûlent. Le nouveau chef, cependant, reconnaît que, pour obtenir des résultats plus rapidement sur une base continue que les gens ne peuvent pas tout simplement d'accélérer, de travailler plus fort, et être corsetait par un contrôle rigoureux. Ils doivent reconstituer leur esprit et les énergies. Ils doivent ralentir pour concevoir et employer des processus puissants, et ils doivent défier les autres à mener pour obtenir des résultats. L'efficacité du nouveau chef ne se mesure pas tant par ses actions, mais par l'efficacité des activités de leadership, il / elle invite ses partenaires à s'engager en

L'émergence récente de verrouillage sur les marchés mondiaux a suscité une nouvelle vision du commerce mondial, une vision d'un terrain de jeu mondial unique. Les dirigeants doivent correspondre à leurs activités commerciales à la demande de cette vision. Mais une vision correspondant nouvelle forme de leadership n'a pas vu le jour.

Stuck avec une vision dépassée de la direction afin, les leaders d'aujourd'hui ne sont pas saisir tout l'éventail des possibilités qui s'offrent à eux. Quand ils commencent à établir un leadership qui n'est pas dirigé par les ordres, mais est plutôt la motivation, basée sur l'action et axée sur les résultats, le monde pourrait ne pas se frayer un chemin à leur porte, mais plus important encore, ils battront chemins d'accès aux portes du monde.

Top 7 Stratégies pour rédiger ses procédures comptables

La deuxième partie de l'encaisse à la série du cycle de trésorerie

Première partie: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART79

La semaine prochaine: les ventes

Nous avons déjà trouvé 250.000 $ ... nous allons donc trouver un autre 250.000 dollars ...

Pose de la Fondation

La semaine dernière, nous avons soulevé la question: quel serait votre entreprise faire avec $ 1,000,000? Pour jeter les bases, nous avons introduit des stocks, selon la première des quatre domaines qui mènent vers notre objectif d'un million de dollars. Et vous avez vu exactement comment réaliser la première tranche de 250.000 des économies de trésorerie en évitant les retards avec une augmentation de la vitesse, ainsi qu'un accroissement de la discipline et de compétence. Mais comment exactement? Avec le temps - vous l'avez vu à l'inventaire et comme vous allez le voir cette semaine.

S'attaquer à des procédures comptables

Continuons sur ce thème crucial de temps avec une autre source importante de votre bilan - en particulier, les comptes débiteurs (A / R). Si vous avez des $ 500.000 ou plus dans les comptes débiteurs alors STOP! Nous l'avons retrouvé.

La réduction moyenne Collection Jours

Pourquoi? Parce que si nous nous concentrons sur la réduction de votre collection de jours en moyenne de 50%, alors votre solde des comptes débiteurs tombera à 250.000 $ et le résultat sera une somme supplémentaire de 250.000 dans votre compte bancaire. Et juste comme ça, nous sommes à mi-chemin de notre objectif de $ 1,000,000.

Alors maintenant, nous allons voir comment cela fonctionne dans un scénario de gestion de la vie réelle.

Procédures comptables Exemple de services aux entreprises

Un organisme de services avec 700.000 $ en moyenne A / R soldes besoin d'aide. Donc, nous avons examiné leur fonction A / R à comprendre et à quantifier les flux de travail et la charge de travail. Ensuite, nous avons conçu et mis en œuvre un processus visant à améliorer l'A / R performance.

Les mesures que nous avons développé réduit leurs "plus de 60« comptes débiteurs de 85% et l'ensemble de leurs A / R solde de 50% dans les 90 jours de mise en œuvre des nouvelles procédures. Avec ces nouveaux processus et des rapports, l'entreprise assure maintenant le suivi moyen de jours de collecte et de souffrance plutôt que de vente quelques jours à peine exceptionnelle (DSO) que la mesure de leur efficacité de collecte.

Le résultat: une somme supplémentaire de 350.000 en espèces. Et, encore une fois, nous avons explicitement voir le rôle crucial de temps et comment une augmentation de la vitesse et la discipline donne directement une augmentation des gains d'efficience et de l'argent. Alors, comment pouvez-vous utiliser le temps à votre avantage?

Méthodes de conception du processus comptable Nouveau

Diminution cycle de collecte. Examiner les comptes des clients qui vont au-delà de vos propres conditions. N'attendez pas le double de la valeur nette de prendre des mesures.

Serrer la politique de crédit. processus de crédit Examiner les taux de glissement. Avez-vous un processus d'approbation de crédit? Avez-vous effectuer des vérifications de crédit? Quelles normes sont utilisées pour accorder du crédit?

Réduire les conditions de crédit. Changer les conditions de crédit que vous offrez à vos clients. Si vous offrir des conditions de 45 net, le réduire à 30 net. Vous pourriez offrir un rabais de 1% en cas de paiement dans les 10 jours net à cause d'autre en 30 jours. Ceci est équivalent à l'intérêt annuel de 18% et la plupart des entreprises auront ces termes.

Raccourcir le processus de facturation. Le projet de loi immédiatement vos clients. Il s'agit d'un grand. De nombreux organismes de services d'attendre la fin du mois aux heures de pointage facturables et déterminer les redevances à la clientèle. Ne pas attendre la fin du mois. Cela pourrait réduire à recevoir votre journée par autant que 15 jours là. E-mail ou fax vos factures pour sauver un jour ou deux (logiciel de comptabilité QuickBooks par exemple contient cette fonctionnalité).

Réduire les erreurs de facturation. La plupart des clients de retarder les paiements en raison d'erreurs de facturation. Les clients ne reconnaissent pas la facture jusqu'à ce qu'il soit corrigé et ne peut même vous avertir, le vendeur, de l'erreur jusqu'à ce que vous appelez pour la collecte. Encore une fois, en évitant ce retard dans l'erreur et le temps sera le montant des économies de trésorerie.

Former le personnel des comptes débiteurs. Assurez-vous que tout le personnel impliqué sont la formation de comprendre les mesures de performance pour leurs emplois. Par exemple, une entreprise de gérer 500.000 $ en cumul mensuel des soldes A / R (soit 6 millions de dollars par an!) En utilisant un A / R greffier qui fait 30.000 $. Mais alors, le superviseur utilise rien de plus que en cours d'emploi (FCE) de formation pour le greffier. Ensuite, le CFO pense qu'il (le CFO) est vraiment gérer l'argent. Mais, en réalité, ce n'est pas le cas, le greffier est la gestion de l'argent au jour le jour. Donc, ne devrait pas l'A / R greffier reçoivent une formation suffisante pour gérer une telle quantité importante? Après tout, il suffit d'un changement de 6% en A / R en un mois à l'égalité de l'A / R greffier du salaire annuel total. N'est-ce pas l'A / R d'épargne d'une valeur peu plus de temps dans la formation?

Maximiser le processus comptable. Avec le service des comptes clients, vous devez utiliser chaque élément du processus pour obtenir le plus d'avantages pour votre entreprise. Et avec les procédures de gagner du temps mis en place, vous y laisserez votre efficacité du travail pour vous.

Saisir votre objectif politique

Avec des processus bien définis et des procédures en place, vous allez augmenter l'efficacité en réduisant vos Nombre moyen de jours de collecte. Et bien sûr une réduction des jours en moyenne Collection signifie que votre solde des comptes débiteurs diminuera également, la création de plus d'argent en espèces à la main. Et juste comme ça que nous sommes à mi-chemin de notre objectif de $ 1,000,000. Tout ce que vous avez à faire est de la saisir.

La semaine prochaine, nous allons examiner de trouver encore un autre $ 250 000 dans la fonction de vente - qui nous donnera 750.000 $ pour atteindre notre objectif de 1 million de dollars d'économies de trésorerie. Donc, encore une fois, non seulement vous avez l'intention de récolter les fruits de l'épargne supplémentaire à votre ligne de fond, mais aussi voir plus d'argent à la banque - en espèces 1.000.000 $ pour être exact.