Cet exercice de team-building libre est quelque chose, vous pouvez utiliser soit un exercice ponctuel ou comme un processus continu de couper sur les activités de votre entreprise s'engage dans qui semblent perdre de tous les temps.
Nous avons tous à assister aux réunions, à un moment ou un autre, mais vraiment aider ? Et que dire de ces rapports hebdomadaires, nous devons remplir ? Ils vraiment suivre les progrès réalisés ou ils obtiennent de façon populaire d'être pleinement productifs au travail ? Votre entreprise a-t-elle tout processus qui semblent ralentir les gens ?
Par exemple, j'ai travaillé une fois à une entreprise qui fait de vous obtenez trois signatures pour obtenir des fournitures de l'approvisionnement en compagnie du cabinet. Avant que vous pourriez obtenir cinq coussinets de papier et une boîte de stylos, vous deviez remplir un formulaire de demande, que votre superviseur devait approuver, et ensuite vous remis il hors d'une adjointe administrative, qui ensuite nécessaire de signature du superviseur un autre avant que vous pourriez obtenir votre papier et stylos.
Et si elles étaient des fournitures, il a fallu un autre niveau de signatures à replacez-les, qui signifiait qu'il fallait plus d'une semaine pour obtenir ce que vous deviez faire le travail, lorsque vous avez passé à Staples vous-même et charges simplement vos fournitures sur un bon, qui est ce peuple a finalement fait !
Enfin, après que beaucoup de gens se sont plaints du cauchemar administratif de la gestion des approvisionnements, vous sont habilités pour commander vos fournitures à l'aide de compte corporatif de la société au vendeur local. Et que le vendeur a envoyé un rapport à notre équipe de comptabilité qui se sont penchés de signes d'abus.
Choses que perdre du temps à des gens au travail peuvent être frustrants. Comme gestionnaire, il est important d'être ouverts à créer la meilleure expérience de travail possible, donc la meilleure chose que vous pouvez faire est de laisser vos employés à vous parler de choses qui dilapident véritablement les précieuses minutes de leur journée de travail.
Voici ce que vous pouvez faire pour commencer à épargner le temps (et argent) en cours d'emploi et de garder vos employés heureux :
Le Comité de gaspillage de temps :
Lors de votre prochaine réunion, apporter un ensemble de fiches et un conteneur dans la salle.
Ont à vos employés de remplir une chose sur chaque carte qui gaspille de temps.
Cela pourrait inclure des réunions, rapports que personne n'a vraiment lit ou tout processus qui obtiennent de la productivité du peuple.
Demandez-leur de mettre leurs cartes dans la boîte.
Retirez toutes les cartes et ensuite les trier, assurant que vous garder trace de vos doublons.
En commençant par les rejets de temps qui apparaît le plus souvent, travailler avec votre équipe pour créer des solutions pour gagner du temps.
Par exemple, si ils disent sans les ordres du jour des réunions sont une perte de temps, faire une politique que personne ne peut tenir une réunion sans envoyer d'abord un ordre du jour. Si ils disent hebdomadaire réunions n'ont aucune valeur, vous pouvez lui demander quel réunions bihebdomadaires plutôt.
La clé de cet exercice est d'encourager vos employés d'être ouverts et honnêtes à propos de ces choses que perdre leur temps et de trouver des façons d'éliminer ces gaspillage de temps redoutée.
Au lieu de ce qui en fait une seule fois de l'exercice, vous pourriez prendre ce processus un peu plus loin et avoir une boîte à suggestions de temps usées et forme un comité qui est responsable de la collecte le gaspillage de temps et de trouver des solutions créatives périodiquement.
Et quand vous voyez les résultats améliorés, assurez-vous de que vous fournir la reconnaissance pour toutes les améliorations faites une fois que vous voyez le succès de votre comité de gaspillage de temps !
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