Professionnels de la comptabilité : Les nécessaire ?

Votre entreprise a besoin d'un comptable externe ?

Tout dépend. Si vous avez besoin d'un États financiers vérifiés ou examinés, alors, oui, vous avez besoin d'un CPA. En tout état de cause, c'est toujours une bonne idée de maintenir une relation avec un comptable n'importe comment petit votre entreprise. Si votre comptable est un CPA vous appartient. La vraie question est : dans quelle mesure avez-vous besoin des services de comptabilité à l'extérieur ? Qui dépend aussi de vous et la nature de votre entreprise.

Je commence toujours par la remontrance : The Buck Stops With You ! Vous ne pouvez pas vous permettre vous dissocier de comprendre le sens de vos états financiers. Si vous comptez uniquement sur votre personnel comptable ou un comptable pour les données financières tout à fait exactes, puis vous demandez des ennuis. Si vous allez au propre ou gérez une entreprise, alors vous avez la responsabilité d'apprendre à parler la langue des affaires. La langue des affaires est la connaissance de la comptabilité.

Plus vous devenez comment impliquer dans le processus de comptabilité sera déterminé par les calendriers d'exécution, votre prédisposition mentale, désir de contrôle, flux de trésorerie, etc.. L'un des scénarios, si vous pouvez vous le permettre, consiste à embaucher un personnel comptable interne pour préparer les États financiers sur une base mensuelle et avoir un comptable externe Vérifiez-les. Un autre scénario courant consiste à préparer la compilation vous-même, comme la préparation d'un journal des ventes et un journal des débours en espèces et puis embaucher un comptable externe pour vous préparer un rapprochement bancaire et les États financiers. Certains le font sur une base mensuelle, d'autres trimestrielles. Certains propriétaires d'entreprises ne les livres eux-mêmes toute l'année et les remettre au comptable à la fin de l'année afin de vérifier les soldes et de faire l'écriture amortissement fiscalement.

Il existe de nombreuses façons de travailler avec un expert-comptable. Peu importe, vous devriez apprendre assez sur la comptabilité pour pouvoir communiquer intelligemment avec votre comptable. Puisque vous êtes intimement impliqué dans votre entreprise, vous pouvez reconnaître les signaux de danger qui verra les même pas votre comptable.

En sélectionnant un comptable

En s'appuyant sur les pages jaunes pour trouver un comptable peut être risqué. La meilleure façon de trouver n'importe quel professionnel est un renvoi. Toutefois, vous devez interviewer comptables éventuels avant de signer. Une des premières priorités est de savoir quel est leur niveau d'expérience. Votre entreprise peut avoir une comptabilité très spécifique et les questions fiscales qui nécessitent une certaine quantité d'expertise. Peut-être vous avez un problème de fabrication. Que sait le comptable sur les matières premières, travaux en cours et de produits finis des stocks comptables ? Le comptable sait-il comment configurer des charges de travail-calcul des coûts et les frais généraux ? Demandez des références provenant d'autres entreprises comme-aimable.

Gardez à l'esprit que vous pouvez aller à une entreprise établie avec une bonne réputation, mais avec qui vous allez avoir une relation ? Est votre compte suffisamment grande pour justifier une relation avec un partenaire ? Vous devez sentir confiant avec la personne chargée de votre compte. Peut-être une petite entreprise avec quatre ou cinq des comptables qui sont tous des vétérans pourrait mieux fonctionner.

Vous voudrez aussi quelqu'un avec qui vous pouvez rapporter. La capacité de communiquer est un facteur crucial. Votre comptable peut être techniquement compétent, mais vous pouvez comprendre ce qu'il ou elle vous dit ? Est il / elle écoute lorsque vous posez des questions ? N'hésitez pas à demander à quelqu'un d'autre si vous rencontrez des difficultés de communication.

Un autre critère important est « accessibilité ». Votre comptable est trop occupé pour te parler ? Vous pouvez obtenir vos questions dans un délai raisonnable ? Vous sentez-vous important pour lui ? Des situations peuvent survenir où vous avez besoin d'informations immédiatement à prendre une décision importante de l'entreprise ou de la taxe, sera votre comptable répondre rapidement ?

Last, but not least, sont des pratiques de facturation du comptable. Les pratiques de facturation varient d'une entreprise à l'autre. Certaines entreprises sont très agressifs et mettre d'énormes pressions sur le personnel et les partenaires de facturer chaque minute qu'ils peuvent. Certaines entreprises exigent un processus d'examen avant tout travail sort de la porte. Cela signifie que toute personne qui effectue un travail sur votre compte, y compris la personne qui met le timbre sur l'enveloppe, vous facture pour elle.

Vous découvrez à l'avance ce qui arrive si vous appelez l'entreprise afin de poser une question simple qui prend moins de cinq minutes pour répondre. Êtes vous a facturé pendant cinq minutes ou vous sont facturés par tranche de quinze minutes même si vous avez parlé seulement pour cinq ? Certaines entreprises justifient cet incrément de facturation en expliquant que vous payez pour expertise du comptable qui peut-être avoir lieu des années d'acquérir, donc, disent-ils, c'est la peine.

Certains praticiens comptables facturent un tarif fixe pour les services rendus ou une combinaison de services plats et frais horaires. Par exemple, un comptable pourrait facturer 200 $ par mois pour préparer les États financiers mensuels mais frais de 100 $ l'heure pour les projets spéciaux. Dans les frais mensuels, le client peut appeler pour poser des questions qui durer quinze minutes ou moins, sans frais supplémentaires. De cette façon le client n'est pas réticent à l'appel. Obtenir la réponse à votre question peut empêcher les petits problèmes de devenant plus tard plus chers de plus gros problèmes.

Très souvent les projets prennent plus de temps que prévu. Des complications surviennent et le praticien devrait être payé pour son travail. Toujours insister pour que, si il va y avoir des frais supplémentaires en sus de ce qui a été convenu, que le comptable obtienne votre consentement premier. N'oubliez pas de préciser ces procédures avant d'engager un comptable dans une « lettre d'engagement ». Il s'agit d'un document qui énonce les responsabilités des deux parties et comment la relation va fonctionner.

N'oubliez pas, il n'y a absolument aucune raison de se laisser intimider par votre comptable. Après tout, vous payez pour les services, et je vous promets, que le comptable veut votre entreprise.