La première partie de la série: http://www.bizmanualz.com/articles/01-13-05_systems_discovery.html/?src=ART42
La semaine prochaine: le développement
Avez-vous déjà eu l'occasion de voir la construction d'un grand bâtiment? Le progrès quotidiens de la fondation au dernier étage est vraiment incroyable, et si vous êtes comme moi, vous vous demandez «comment tout cela possible?" La réponse: il faut beaucoup de planification.
La phase de planification
Un travail de construction complexe exige clairement la planification dans les moindres détails pour orchestrer les matériaux et la main-d'oeuvre. Une planification inadéquate peut entraîner des déchets, des retards et une extrémité de mauvaise qualité-produit.
Construire un système de gestion efficace est tout aussi dépendante de l'exécution d'une phase de planification forte. Cet article est le deuxième des cinq qui décrivent comment construire un tel système dans votre organisation.
Écriture de procédures
La phase de planification est sans doute l'étape la plus importante dans tout projet de grande envergure. Si vous ne planifiez correctement, tout le reste suivra probablement cet échec.
Tout comme un entrepreneur en construction n'oserait pas commencer à commander des matériaux ou des clous battre sans un plan, votre entreprise doit éviter de déplacer trop rapidement dans la phase de développement réel de l'écriture de procédures qui sont la base d'un système de gestion efficace.
Évaluation de l'entreprise
Pour reprendre l'analogie de la construction, la première étape est généralement une enquête de la parcelle de terrain sur lequel construire le bâtiment. Vous examiner les conditions telles que les services publics, les routes, les biens de qualité et le sol. Dans un projet de développement de gestion du système, nous appelons cette étape, une analyse des écarts, car il exprime ce que le «fossé» entre réalité actuelle dans votre organisation et vos objectifs. Rappelons que les objectifs et mesurables ont été établis des critères d'efficacité dans la Phase I - Découverte.
Les résultats de l'analyse des lacunes sont utilisés comme intrants pour produire un plan de projet.
Planification du projet
Les détails du plan de projet les matériaux et les outils qui vont aider à contrôler la gestion du projet ainsi que les budgets et les calendriers fixés. La plupart d'entre nous sont familiers avec les composants nécessaires pour gérer la conversion d'un morceau de terrain dénudé dans la vision de l'architecte: les dessins, les offres, permis, contrats, bons de travail, et des inspections. Mais ce qui est nécessaire pour développer un système de gestion?
Votre phase de planification du projet comprend la production de ces composants qui facilitera grandement les phases de développement et de mise en œuvre (III et IV, respectivement) et de faire d'une structure globale solide:
• Projet de rôles et les responsabilités
• Organigramme
• Les activités, les ressources, les dates
• Avis sur la structure
Les rapports de situation •
• Document de contrôle et de format
cartographie des processus •
• Les exigences de conformité
• La formation, la mise en œuvre, les essais et les plans de vérification
Revoir le processus de Plan
Avant de conclure la phase de planification, soit effectué un examen de chaque composante en mettant l'accent sur les critères de cartographie des processus et l'efficacité pour assurer l'alignement avec les objectifs organisationnels identifiés. Ce contrôle permettra d'éliminer la dérive du projet dans les phases à venir.
La phase de planification prend de 2 à 4 semaines.
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