Maintenant, nous nous tournons le coin de notre phase finale: Re-découverte.
L'année dernière marquait le 200e anniversaire de l'expédition de Lewis et Clark, et on a beaucoup écrit au sujet de leur parcours remarquable jusqu'à la rivière Missouri et sur le Pacifique. Ce groupe d'explorateurs a été bien nommé Le Corps of Discovery. En réalité, Le Corps a fait deux voyages, le second étant leur retour. Il est probable que le voyage de retour sans tambour ni trompette a été plus révélateur et perspicace que l'aller, en leur offrant une chance de redécouvrir avec une vision plus claire ce qu'ils avaient déjà vu.
C'est dans cet état d'esprit que votre organisme se lancera dans la phase de re-découverte de la construction d'un système de gestion efficace.
Politiques et procédures de gestion
La phase de re-découverte complète la boucle de l'ensemble du projet, et les chevauchements, puis avec la phase de découverte de l'année suivante. C'est là que réside le "cycle sans fin" du projet. La phase de re-découverte permet à votre entreprise de migrer d'une "réparer et faire!" mentalité à l'un de l'amélioration continue de votre politiques et procédures de gestion. En Re-Discovery/Discovery Phases vous serez toujours examiner et d'évaluer votre organisation des moyens d'améliorer les performances, la conformité et l'efficacité.
Comme dans toutes les phases, il est judicieux d'identifier un chef de projet pour gérer le contrôle des documents, le plomb des audits et des rapports à la direction.
Examiner les résultats d'audit et de processus
Quand on passe dans une rue pour la première fois, nos esprits se concentrent sur leur destination. À son retour, nous sommes en mesure de constater des choses qui étaient auparavant raté. De retour nous permet d'aller par le même chemin de la phase initiale de découverte dans cette lumière différente.
Cela implique l'examen des résultats d'audit, des mesures du processus et la satisfaction du client pour déterminer les ajustements possibles à la mission, les objectifs et plans d'action ainsi que les critères d'efficacité. Vous voulez évaluer la pertinence de ces éléments, maintenant que vous avez effectué votre voyage à l'étranger "par la planification, du développement et de mise en œuvre des phases. Que verrez-vous différemment? Comment allez-vous préparer pour le cycle de recommencer l'année prochaine?
Point culminant des politiques et procédures du projet
Dans la phase I, nous avons appris comment votre organisation précise la mission du projet, les objectifs et les critères d'efficacité. Pendant la phase II fixant les exigences pour les outils du projet, les budgets et les calendriers pour gérer votre projet. Phase III nous a appris sur l'identification et l'essai des processus au sein du système. Et dans la phase IV, nous avons appris sur l'apprentissage. Alors maintenant, la phase de re-découverte se terminera le projet qui a commencé il ya 6-12 mois (le temps ne vont certainement vite, n'est-ce pas?). Et avec ces cinq phases terminées, vous aurez peut-être entrepris un processus assez long - mais aussi celle qui vous mènera à la construction (et maintenir) un système de gestion efficace.
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