Justifier le Point de vente pour votre entreprise

Pour ce type de choix et mise en œuvre de votre nouveau point de vente (PDV) processus n'est pas un exercice trivial. Vous avez besoin d'un plan bien conçu et bien exécuté. Choisir le mauvais POS pour votre entreprise peut être un tueur en affaires. Choisir le bon on peut aider à rendre votre entreprise à se développer au niveau suivant.

Lorsque vous prenez la décision d'utiliser des points de vente, vous avez décidé essentiellement à modifier la façon dont vous travaillez. POS n'est pas simplement un autre morceau de matériel et de logiciels. Pensez comme un processus, pas un système POS. Le processus de POS effets vos flux de transaction votre tenue des dossiers, la gestion de vos employés, votre commande et réception des processus, votre comptabilité - en d'autres termes, toutes les facettes de votre entreprise.

Vous conseillons de vous adresser la décision de quand et si utiliser POS avec le soin et le respect qu'elle mérite de diligence raisonnable. Comment vous allez décider en dit beaucoup pour savoir si POS fonctionnera pour vous. Si vous n'avez pas la rigueur nécessaire pour entreprendre un processus décisionnel formel, vous peut-être pas la discipline qui exige des POS. POS nécessite des décisions d'affaires disciplinée. Elle impose la formalité sur votre entreprise. C'est un de ses plus grandes forces.

Partie de la décision d'utiliser le POS est un financier. Je peux le permettre ? Puis-je me permettre de ne pas ? Combien de temps cela prendra-t-il moi d'obtenir un retour sur mon investissement ? Voici les questions que vous devez des réponses aux questions avant de prendre la décision finale. Attendre après que vous avez fait votre matériel et de défaillance peuvent entraîner en fin de compte des achats de logiciels.

Approche étape par étape

Avec succès l'exécution POS dans votre entreprise nécessite un plan qui décrit les étapes nécessaires à suivre. Un bon plan devrait inclure les étapes suivantes.

* Comprendre votre entreprise
D'identifier le problème
Identifier les solutions les
* Comprendre les avantages
Calculer les votre retour sur investissement
* Choisir un fournisseur POS.

Comprendre votre entreprise

La première étape nécessite que vous maîtrisez le fonctionnement de votre entreprise. Vous pouvez penser que vous savez tout sur votre opération déjà, mais si votre entreprise est suffisamment grande pour bénéficier d'un système d'encaissement, vous ne savez probablement autant que vous pensez que vous faites.

Identifier le problème

Vous pouvez vous demander « pourquoi fais-je cela ? Pourquoi dois-je POS?" La réponse devrait être présent "parce que"j'ai un problème que je suis en train de fixer. Si vous n'avez pas de problèmes spécifiques à l'esprit, puis vous pouvez choisir la mauvaise solution. Le point de vente que vous choisissez peut être parfait pour un problème que vous n'avez pas. Cette étape consiste à identifier l'ou les problèmes que vous souhaitez aborder et résoudre avec votre point de vente.

Identifier les solutions

Une fois que vous avez identifié le problème que vous tentez de résoudre, la prochaine étape est de comprendre comment les corriger. Créez un document a besoin d'accomplissement répertoriant vos problèmes et les solutions possibles. La liste autant de solutions possibles pour chaque problème que vous pouvez penser. Il y a habituellement plus d'une façon à la peau d'un chat. Les solutions plus possibles que vous pouvez penser augmente vos chances de trouver un vendeur POS qui a une solution totale. Bien sûr, vous aurez besoin d'une idée de ce qui est disponible là-bas sur le marché de POS. Il existe plusieurs façons d'obtenir ce genre d'information. Une consiste à utiliser des ressources telles que Google pour trouver des fournisseurs POS et de se familiariser avec leurs capacités. Une autre consiste à embaucher un consultant POS. Parlez-en à un aquaintance affaires qui utilise déjà le POS. EBook téléchargeable de la Small Business Depot POS pour les débutants est également un bon point de départ. (http://www.barsnstripes.com).

Comprendre les avantages

Afin de calculer votre retour sur investissement, que vous devez comparer le coût de faire des affaires la façon dont vous le faire maintenant avec le coût de faire des affaires avec une solution POS en place. Nous avons identifié trois catégories d'avantages découlant de POS: coût des prestations, prestations de revenu et autres (avantages intangable).

Calculez votre retour sur investissement

La première étape pour calculer votre retour sur investissement est de calculer l'impact de qu'un POS aura sur vos coûts. Par exemple, POS peut aider à réduire vos dépenses d'entreprise. Il est maintenant temps de quantifier ces économies. Maintenant que vous avez calculé vos gains en coût d'épargne et de revenu, vous pouvez estimer votre retour sur investissement. Votre retour sur investissement est simplement vos économies et vos revenus gains moins votre coût de POS.

ROI = économies nettes + net gains de revenus - POS des coûts

Bien sûr, c'est qu'une estimation. L'influence du POS sur votre entreprise dépendra de ceux-ci et beaucoup d'autres facteurs. Mais si vous faites vos devoirs et Choisissez judicieusement votre fournisseur POS, il y a une très bonne possibilité que votre POS donnera un beau retour sur votre investissement.

Choisissez un fournisseur POS.

Après avoir déterminé que POS est justifiée, et que vous avez déterminé quels problèmes vous avez besoin de fixation, alors seulement devriez vous aller au sujet de la tâche de sélection d'un fournisseur et acquisition de produits POS.