De nombreuses organisations sans but lucratif concentrent leur attention sur les programmes annuels de dons, comme le publipostage et les événements spéciaux. Négliger encore mise en place d'un programme efficace de don majeur, ou s'ils ont un programme de sollicitation de don majeur ils échouent à appliquer efficacement à son plein potentiel. Si vous sont actuellement en se concentrant sur le don annuel, alors vous n'obtenez pas l'ensemble du financement que vous pouvez obtenir un programme efficace de don majeur, et vous déployez une grosse erreur.
Parce qu'un programme d'invitation à soumissionner don majeur en cours et efficaces peuvent et produira un très gros bloc de capital pour votre organisation sans but lucratif sur une base régulière. Et un tel programme peut donner à votre organisation ces fonds grâce à un investissement relativement peu de temps et d'argent sont nécessaires, par rapport à la restitution que vous obtiendrez.
Voici quelques lignes directrices pour vous aider à configurer votre programme de don majeur, ou obtenir davantage de fonds provenant du programme que vous utilisez déjà.
1. Mis en place un Comité de don majeur, qui devrait inclure votre président de la Commission, deux ou trois autres membres du jury et votre directeur exécutif. Ce Comité pourrait également inclure deux ou trois dirigeants communautaires ou movers and shakers dans votre communauté. Avec l'idée principale ici étant que ceux qui sollicitent des dons majeurs pour vos organisations devraient être à ou près de la même sociaux-économiques niveau que celles qu'ils seront être solliciter pour des dons majeurs.
2. L'enquête votre univers de grands donateurs et des perspectives de donateurs en examinant attentivement vos propres bases de données de donateurs pour les donateurs modérés avec une histoire régulière de faire plus de dons habituels et, bien entendu, ceux qui ont déjà fait des dons importants pour votre organisation.
3. Élaborer un questionnaire pour votre membres du Conseil, les membres du personnel clé et les dirigeants bénévoles à leur banquier, assurance-rep, médecin, dentiste, avocat, comptable, ainsi que leur conjoint et leur famille, amis et associés qui sont capables de faire un don majeur et pourraient être sollicités pour faire la liste. Cette liste devrait aussi être complétée avec des noms de sources imprimées d'information tels que des informations publiées sur les dons importants faits dans votre région, locales des colonnes de la société pour les gens de note et etc..
4. Make certain que votre comité de don majeur connaît les bases de don majeur des techniques de sollicitation. Si ce n'est pas le cas, vous aurez besoin pour mener un programme de formation quelconque pour eux. Cela pourrait être un séminaire heures quatre courts ou un atelier qui se tient sur un soir de semaine ou un après-midi de fin de semaine, et il doit couvrir les trois principaux domaines de sollicitation de dons qui est l'approche, les présentations et les demandent (proche).
5. Projet comme bon nombre des documents que vous aurez besoin pour votre programme de don majeur que possible avant que vous en avez besoin sous forme de modèles. Qui comprendra des éléments tels que les propositions de développement, d'instructions case, de sollicitation du réseau des lettres où vous avez une connexion réseau au donateur prospective, des lettres froid lorsque vous n'avez aucun contact de réseau, un suivi lettres pour les deux personnes qui ont fait des dons et qui a refusé à cette époque et etc..
7. Développer une sollicitation de don majeur financement plan qui comprendra un calendrier, et combien de cadeaux vont être sollicités chaque semaine, un mois, trimestre et pour l'année, ainsi que qui fera ce que sollicitations auxquelles. Et veillez à ce que chaque membre de votre comité de don majeur a déjà été sollicité pour leurs dons avant qu'ils tentent de solliciter d'autres.
8. Implémenter votre financement de planifier et de conserver votre plan sur la piste en tenant des réunions du Comité d'action de la tâche sollicitation régulière don majeur minutes quant à qui est censé pour faire quoi et quand. Et s'assurer de conserver des dossiers d'appel d'offres bonne perspective sur chaque contact faite, y compris les résultats, et tout besoin suivre maximum et quand.
Un bien planifié et bien couru majeur sollicitation cadeau peut produire une très grande quantité de financement pour votre organisme sans but lucratif, année après année. Et les résultats que vous pouvez obtenir avec un tel programme peuvent être astronomiques lorsque vous comparez la petite quantité de temps et de fonds, que vous devez investir pour obtenir ces résultats. Qui fait la mise en place d'un programme de don majeur, ou plus efficacement mise en oeuvre de votre programme actuel pour votre organisme sans but lucratif, un investissement très sage.
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