L'agent de conformité Killer Application

Il est utilisé pour être que seulement les plus grandes multinationales avait besoin d'un agent de conformité. Aujourd'hui, plus pratiques, indépendamment de la taille, serait bien avisés d'inculper quelqu'un au sein de leur organisation avec la responsabilité de tenir côte à côte et de gérer le processus de conformité.

Prendre à titre d'exemple, droit du travail européen qui a été introduit au cours des quelques dernières années qui a changé le visage des entreprises européennes. Petites entreprises en particulier trouvent qu'une approche décontractée et informelle pour les questions de l'emploi maintenant peut entraîner des amendes légales qui n'ont aucune incidence sur la santé financière de l'entreprise individuelle et qui pourraient, sans autant un par votre congé, directement entraîner la disparition d'une entreprise.

Petites à moyennes entreprises do pas souvent ont le luxe d'employer un agent de conformité à temps plein et bien que les grandes entreprises peuvent se permettre une personne dédiée, ils trouvent que les questions de conformité multiplient le déontologue a maintenant une équipe, un département et sinon déjà, combien de temps avant la conformité devient une division ?

Indépendamment de la taille, la première étape de la conformité pour toute organisation nécessite d'identifier les domaines de la conformité qui s'appliquent à eux. Règles et règlements sont introduits chaque mois au niveau local, régional, national et international, couvrant tout de protection des données et la liberté de l'information, la lutte contre le blanchiment d'argent pour le contrôle des déchets de l'environnement, des relations raciales pour la santé et la sécurité ; avec l'ignorance étant sans défense il est nécessaire de connaître leurs responsabilités sur les entreprises individuelles et amendes pour ceux qui attendent d'être informé.

Après avoir identifié les domaines de la conformité l'entreprise doit alors comprendre ce qu'ils doivent faire pour s'assurer qu'ils observent. Il est plus concevable qu'avec le cisaillement volume de non-conformité aux problèmes que les compagnies qui peuvent montrer un effort de bonne foi dans le respect, même lorsqu'elles sont courtes, réduira les risques d'amendes.

Après avoir identifié et compris que la conformité délivre le déontologue doivent définir et mettre en œuvre des politiques et diffuser l'information dans l'ensemble de l'organisation.

Il est important pour l'agent de conformité qu'elles ne deviennent pas par inadvertance patsy de l'entreprise. Les cadres supérieurs ne sont pas à ignorer les mémos internes qu'elles reçoivent pour les informer de leurs responsabilités. Agents de conformité doivent livrer leurs messages à travers l'entreprise chaîne alimentaire et de la Notice que leurs conseils et directives ont été reçus et compris ce qui est le plus important.

L'agent de conformité a éviter de devenir le bouc émissaire de compagnie. Cela n'arrivera pas par elle-même, une équipe de vente qui a une longue histoire de succès si une attitude détendue à vendre n'est ne pas volontairement adopter de nouveau, et ce qu'ils voient comme restrictive, pratiques sans combattre. « Je ne suis pas la note de service », « Je ne comprenais il », « J'ai pensé que cela signifiait quelque chose d'autre », « Je pensais que ces ont été les seules lignes directrices » sont susceptibles d'être des réponses stocks, accompagné de l'un ou deux vétérans qui ne pensais pas que les problèmes de conformité appliqués à eux. Il est utilisé comme un coffre-fort parie blame IT, faute de conformité prend rapidement sa place.

Un outil précieux pour l'agent de contrôle de la boîte à outils est le sondage en ligne et le questionnaire.

L'enquête en ligne peut livrer un message interne à l'individu ; Il peut être informatif comme un mémo et éducatif en référençant la politique détaillée. Ce qui est important, il peut devenir un précieux self enregistrement record qui confirme que l'information a été bien diffusée et comprise.

Une question du sondage unique peut atteindre tous ces objectifs en même temps.

Prenons un exemple:-

Vous êtes au courant qu'article 45 de la Loi sur les sociétés (comptabilité et audit) 2003 l'impose une obligation à l'administration de certaines entreprises pour préparer les déclarations sur le respect de leur société avec ses obligations pertinentes ?

Oui
Aucun

Pour les administrateurs qui n'ont pas lu la politique de l'enquête donnera l'occasion de voir la compagnie de la politique en ligne (en utilisant un lien intégré de HTML direct). Administration de répondre « Non » l'agent de conformité sait qui cible.

L'enquête a aussi enregistre la réponse du gestionnaire et déplace la responsabilité de l'agent de conformité pour le gestionnaire où la responsabilité a besoin de repos pour une entreprise de respecter ses obligations de conformité.

À l'aide d'un site Web tel http://www.surveygalaxy.com où plusieurs enquêtes peuvent être gérés, facilement modifiées, mise à jour et réémises sur une base périodique à travers les sondages en ligne de l'organisation peut être l'agent de conformité killer application.

Grâce à l'utilisation régulière de sondages en ligne l'agente de conformité sera dans la place de conduite, menant et chassant ne pas les problèmes de conformité, non seulement circuler l'information sur une base un à un mais aussi contrôler et d'enregistrer le niveau de sensibilisation tout au long de l'organisation.

Rôle de l'agent de conformité est difficile, comme un parent gardant un enfant égaré dans la ligne droite et étroite, la plupart des employeurs, et encore moins leurs employés, souvent ne pas pleinement comprennent la véritable conséquence de leurs, souvent innocents, mineur de pouvoirs discrétionnaires. Affectation d'un agent de conformité est un début, mais leur permettant de s'acquitter de leur mandat sera la différence entre une société entièrement conforme et qui risque de souffrance les conséquences pour avoir laisser conformité à prendre un siège arrière.