L'image que la plupart des gens ont sur les conférences est de grands rassemblements de personnes dans un auditorium à écouter des intervenants sur un sujet particulier ou une entreprise. Ces types de conférences toujours surviennent, mais sont remplacés par des conférences vidéos et conférences téléphoniques. Il y a divers avantages et inconvénients pour chacun de ces types de conférences et l'autre peuvent être mieux adaptés au type d'organisation qui a la nécessité de tenir une conférence à une autre.
Les conférences qui ont tendance à être les plus difficiles à organiser sont ceux qui exigent de tous les participants à être dans un endroit. Difficultés horaires sont de toute évidence un problème, mais il y a également un grand nombre des coûts supplémentaires qu'entraîne ce type de conférence. Le coût du transport de tous les participants à l'emplacement doit être pris en compte, comme le fait l'embauche réelle du lieu de la Conférence. Certaines entreprises peuvent avoir leurs propres installations de conférence à leur siège, mais les nombres énormes qui sont souvent nécessaires pour assister à ces conférences souvent signifie qu'un lieu convenable doit être engagé. Hébergement et les repas sont un autre coût supplémentaire qui rend ces grandes conférences extrêmement coûteux.
De nombreuses entreprises ont s'éloigne ces conférences démodés en raison de nombreuses raisons que j'ai exposée déjà. Si ce type de conférences ont-ils ? Conférences de téléphone et, plus récemment, des conférences vidéos sont la solution plus rentable. Il n'y a aucun besoin de locaux spéciaux être embauchés ou pour les participants à se rendre à un endroit particulier à ces conférences. Employés de la compagnie de tous les coins du globe peuvent être réunis facilement et efficacement par téléphone ou vidéos conférences. La technologie qui permet à ces conférences est améliorée et mis à jour constamment, et les participants sont en mesure d'être entendu et vu aussi clairement comme s'ils étaient dans la même chambre, même si elles sont en réalité de l'autre côté du monde !
Le seul inconvénient de ces types de conférences, c'est que l'organisateur est susceptible d'organiser la conférence à un moment où il est facile pour eux et peut impliquer les participants dans d'autres zones de temps assister à une heure écorchée. C'est un petit prix à payer pour des conférences qui peuvent être organisés dans un laps de temps très court. Cela le rend idéal pour discuter des questions urgentes en temps opportun sans avoir à attendre jusqu'à ce qu'une conférence prévue peut être mises ensemble.
Le monde est exigeant des solutions rapides aux problèmes et entreprises ne peuvent se permettre de retarder de discuter de questions jusqu'à ce que la prochaine conférence peut être organisée avec tous les participants réunis à un seul endroit. En organisant des conférences vidéo ou par téléphone, il est facile de rassembler les personnes appropriées et être en mesure de thrash les idées d'une manière beaucoup plus rapide et plus efficace.
Bien sûr, il y toujours vont être certains types de conférences qui se prêtent à un détenu dans un seul endroit. Conférences union métiers et conférences politiques sont deux des types plus communs qui ont lieu dans des salles immenses, mais je pense que c'est purement pour la couverture de la télévision qu'ils attirent. L'augmentation de nombreux employés travaillant à distance de la maison ne peut conduire à une augmentation du nombre de conférences téléphoniques et vidéo et de réduire la nécessité pour les conférences de l'emplacement unique. De toute évidence, il y a un inconvénient à cela, vous n'avez plus d'excuse pour sortir des conférences que votre vol a été annulé !
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