Pas tous les logiciels de gestion de projet sont créé à égalité

Le logiciel de gestion de projet vise à fournir un environnement dans lequel un groupe de personnes peut travailler ensemble sur des projets communs. La plupart des projets concernent le développement et la mise en œuvre de nouvelles idées et ces idées doivent être présentés, évalué et révisé.

Le rôle du logiciel de gestion de projet est de contribuer à cet effort de collaboration le long. Collaboration arrive à divers niveaux, et c'est le logiciel de gestion de projet afin de faciliter à tous ces niveaux.

** Un scénario de gestion de projet typique **

Tenir compte d'une Agence de création de développer une campagne de marketing pour l'un de ses principaux clients. L'équipe du projet comprend un certain nombre d'individus au sein de l'Agence, le directeur créatif, le rédacteur, dessinateur, graphiste, etc.. Mais il comprend également des membres du personnel du client : le chef de produit, le gestionnaire de la publicité, même le directeur général, si c'est un projet assez important.

Et l'équipe comprendra généralement les agents externes qui ont été embauchés spécialement pour offrir une composante du projet : illustrateurs, photographes, voix plus de spécialistes, de l'audio et le personnel du studio vidéo... la liste est longue.

Toutes ces personnes ont à tenir dans la boucle que le projet se poursuit.

Traditionnellement, la coordination de ce genre a été faite par le gestionnaire de projet. Mais le logiciel de gestion de projet met cette tâche aux mains des membres de chaque équipe. Si elle fonctionne correctement, il donne à chaque membre de l'équipe une image précise de la façon dont le projet se trouve à tout moment.

Une fois qu'un membre de l'équipe devient familier avec le système de gestion de projet, il n'y a aucune raison de ne pas être parfaitement au courant des développements, dates des délais et de livraison, de soumettre les affectations pour approbation en temps opportun et de faire les révisions car elles sont nécessaires.

** Ce qui à rechercher dans votre projet de gestion des logiciels **

Convivialité - peut-être la caractéristique la plus importante un système de gestion de projet utile doit avoir est la facilité d'utilisation. Si l'utilisation du logiciel prend plus de temps et d'effort que c'est une valeur, membres de l'équipe seront arrête rapidement à l'utiliser. Le point du logiciel de gestion de projet est de terminer le projet plus efficacement, et si le logiciel n'est pas convivial il peut finir par faire exactement le contraire.

Mettre en place et Maintenance - votre logiciel de gestion de projet doit être facile à configurer et exécuter des ennuis libre. La dernière chose que vous voulez est un nouveau niveau de problèmes techniques ou d'un système qui exige qu'une personne technique dédiée à exécuter.

Accessibilité - membres de l'équipe auront besoin d'accès 24/7 d'une variété d'emplacements - au sein de votre bureau, de lieux de client, de maisons de membres de l'équipe. Cela signifie que l'accès web à l'aide d'un navigateur web standard est obligatoire.

Système de gestion utilisateur simple - Assurez-vous que votre logiciel de gestion de projet a un simple et système facile à utiliser pour créer des utilisateurs et attribution des privilèges, ainsi que la création, de stockage et de récupération des mots de passe.

Puissante gestion des documents - le coeur de tout système de gestion de projet est la façon dont il gère les documents. Elle devrait fournir une variété d'outils et de fonctionnalités pour le rendre rapide et facile contrôler la façon dont vous partagez des fichiers avec vos clients et les membres de l'équipe. Certaines caractéristiques à rechercher dans la gestion de votre système sont :

-Easy téléchargement des fichiers afin qu'ils deviennent disponibles pour tous les membres de l'équipe avec les privilèges appropriés.

-Possibilité de joindre des notes, des commentaires et des révisions proposées à chaque document.

-Capacité de conserver les différentes versions de documents avec leurs notes complémentaires et des informations sur l'auteur.

Gestion souple de la tâche - votre système devrait vous permettre de faire tomber votre projet en tâches, assigner des tâches à votre équipe, suivre les progrès de la tâche, afficher l'historique de la tâche et de mesurer combien de temps a été utilisé pour une tâche.

Elle devrait également permettre des clients pour se connecter et questions par le biais de l'interface web, qui peuvent ensuite être adressées au gestionnaire de projet pour incorporation dans le flux de travail.

Archivage - projet, une fois qu'un projet est terminé, membres de l'équipe doivent être capables de supprimer les anciennes versions et télécharger la plus récente et archivent les versions approuvées pour des fichiers avec une liste de toutes les tâches de projet en un seul ZIP compressé.

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