Récemment, l'Amérique a perdu l'un des géants de la télévision de fin de soirée, Johnny Carson. Il était un maître dans son métier, car il serait de faire son show, essentiellement comme une rencontre de 90 minutes. Le programme serait divertissant, perspicace, informatif et laissez vous vouloir plus.
Plusieurs fois nous avons peur aller aux réunions parce que nous pensons, basé sur les expériences passées, qu'ils vont être ennuyeux, non pertinentes, manque d'information, et nous ne pouvons pas attendre que la réunion se termine.
Voici mes huit techniques utilisés par Johnny Carson pour rendre vos réunions exceptionnelles pour tous impliqués :
1. Faites vos recherches
Johnny Carson investirait avant chaque spectacle pour trouver des informations sur ce qui était important à ses invités et les membres de l'auditoire. Il aurait Découvrez les personnalités de ses hôtes, leurs intérêts et préoccupations.
Pourquoi ne pas faire de même ? Courriel des participants à votre ordre du jour avant la réunion. Leur demander des commentaires ou des préoccupations qu'ils peuvent avoir concernant la réunion. Cela permet de vous adresser toute préoccupation avant la réunion et à penser à travers tout le potentiel de problèmes et come up avec mieux réponses des solutions lors de la réunion.
2. Plan de la réunion
Maîtriser les détails de votre réunion. Définir un ordre du jour avec des points à couvrir et de la période pour laquelle ils seront couverts.
3. Inviter seulement les « invités » qui peuvent contribuer
Lorsque Johnny a été fini parlant avec un invité, alors il est temps de sortir de son prochaine invité et s'engager dans une conversation avec l'invité. Quand il a fini de parler avec ses invités il aurait les excuse donc ils pouvaient partir.
Inviter seulement les « invités » qui sont pertinentes à l'objet du litige. Combien de fois vous êtes-vous demandé, « pourquoi je suis ici, cette réunion ne se rapportent à moi? » Aussi une fois votre « invité » a contribué à la réunion et il n'y a rien d'autre à la réunion qui se rapporte au leur, excuse donc ils peuvent quitter.
4. Garder le temps
Vous saviez tous les soirs le Tonight Show de Johnny Carson commencerait à son époque assigné (à moins qu'il y avait un événement spécial).
À partir de vous réunion du temps montre de respect pour les participants qui ont fait l'effort de s'affiche sur le temps et prenons les fin venus savent que ce comportement est inacceptable.
Également désigner une personne pour être le gardien du temps. Ils sont responsables de la tenue de vous sur la bonne voie pour rester dans les limites de temps pour chacun des sujets couverts dans la réunion. Les résultats sont que vous commencez à temps et se terminera le temps accomplir votre ordre du jour de la réunion.
5. Donner le ton
Johnny serait debout et accueillent chaque invité avec un sourire engageant et bienvenue. Faire de même avec les participants à votre réunion. Les mettre à l'aise pour des réunions plus d'information. Dites-leur que vous appréciez vraiment leurs commentaires et participation.
6. Engager les Participants
Johnny aurait continuer le flux de la conversation avec ses invités en posant des questions de suivi ou de résumer ce qu'ils ont dit.
Poser des questions supplémentaires pour découvrir des informations importantes avec les participants à votre réunion. Dire ce qui suit :
Me parler plus de...
C'est un point de vue intéressant, veuillez expliquer davantage... Si je comprends bien ce que vous dites...
S'il y a des participants qui sont tranquilles, rendre sûr pour eux de donner vos commentaires ou suggestions. Dire ce qui suit :
« Mike, nous aimerais vraiment entendre vos idées sur... « Jane, vous regardez comme vous voulez vraiment vous ajouter quelque chose d'important à la discussion, veuillez nous dire. »
Une fois qu'ils font leurs commentaires, dire que « Merci pour vos précieux commentaires. J'ai hâte de vous contribuer des idées plus à l'avenir. »
7. Faire des Participants aux réunion les Stars
Johnny Carson avait une manière de laisser ses invités, qu'ils soient tristement célèbre ou fameux, être des célébrités sur le Tonight Show. Il leur a permis de dire à leurs plaisanteries et histoires d'esprit, ainsi que félicité, afin que les étoiles étaient et finalement le spectacle a été réussi.
Vous pouvez faire la même pour votre personnel lors des réunions. Vous pourriez dominer la réunion et développer toutes les idées vous-même. Vous ne serait pas accomplir beaucoup parce que les participants de la réunion n'aurait aucun sens de la propriété et seraient lentes lancer vos idées. Ou vous pouvez encourager les participants à contribuer des idées pour qu'ils s'approprier les idées et prennent la responsabilité de la mise en œuvre de leurs idées. En outre, reconnaître et récompenser ces « créateurs de solution » devant le groupe.
Laissez-les briller !
8. Fin de la réunion de l'emprise
Tout excuser ses invités, Johnny aurait sincèrement remercier de venir à l'émission et les féliciter pour leurs contributions. Les invités à gauche avec un bon sentiment et toujours voulaient y revenir encore et encore.
Assurez-vous que vous remercierez les participants pour leur temps et leurs contributions. Leur dire comment ils ont fait une différence dans la réunion. S'il y a des solutions créées lors de la réunion, communiquer ce qui est la claire à suivre pour accomplir ces solutions. Exprimer votre confiance que vous savez que ces solutions puissent être atteints.
9. Suivi, suivi, suivi
Johnny Carson serait parler de comment grand un spectacle a été à cause d'un invité. Il s'agit d'une autre façon de faire les invités de son émission de se sentir spécial.
Envoyer un courriel à tous les salariés concernés, qu'ils soient à la réunion ou non, expliquer ce qui a été couvert à la réunion, ce qui a été décidé lors de la réunion, et quelle ligne de conduite que nous prenons.
Encore une fois, remercie également les personnes clés à la réunion pour leur contribution.
Suivez ces neuf techniques utilisées par le maître de la fin de nuit et de vos réunions, sera exceptionnelles.
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