Horloge temps employé
L'histoire de l'horloge du temps employé et Point de vente
Le concept de poinçonner une horloge de temps a été autour depuis la révolution industrielle du début du XXème siècle. Toutefois, il n'était pas jusqu'à l'invention de la caisse enregistreuse électronique dans les années 1980 que les employés pouvaient horloge in/out sur la caisse enregistreuse. Ceci élimine le besoin d'une carte perforée et une précision accrue considérablement et réduit les besoins de main-d'œuvre dans le calcul du temps travaillé aux fins de la paie.
Alors que la nécessité pour les employés de l'horloge à sur un terminal a débuté simple aux exigences du gouvernement ont considérablement augmenté les exigences imposées à la gestion. Il y a une foule de lois du travail différents, exigences de déclaration de pointe et restrictions de travail régissant le nombre d'heures à travailler dans une journée par semaine et même lorsque les mineurs sont autorisés à travailler.
La nécessité d'une horloge de temps employé
Ce qui a débuté simple est rapidement devenu complex. Vos besoins sont beaucoup plus qu'une simple horloge assurant le suivi de l'horloge à temps pour vos employés. Vous avez besoin d'aide avec le règlement du gouvernement portant sur différents aspects de votre bassin d'emploi.
Astuce de déclaration et de manutention est devenus un enjeu majeur dans la restauration. Vous avez besoin d'aide de suivi à l'extrémité des employés et ce qu'ils déclarent comme conseils gagnés.
Suivi des ruptures de l'employé est devenu un souci plus grand et plus gros. Certains États régissent la longueur des pauses et savoir si elles sont payées ou non. Je connais un État qui nécessite un minimum d'une pause de 20 minutes non rémunéré par employé. Si cet employé s'enregistre en une minute au début, leur pause ensemble est payée. Qui a le temps de surveiller la rupture de chaque employé ?
Et nous avons obtenu tout à l'heure du problème des employés pointant au début, l'horloge d'équitation ou tout simplement avoir un ami horloge eux dans quand ils ne sont pas encore là !
Vous avez besoin d'aide. Vous avez besoin d'une horloge intégrée et vous avez besoin c'est mauvais.
La Solution de l'horloge du temps employé
Certains systèmes de point de vente sont livrés en standard avec une fonction d'horloge temps employé qui est conçue spécifiquement pour les restaurants et les exigences loufoques imposées à des restaurateurs.
Tous les employés peuvent horloge in/out sur n'importe quel terminal dans le système. Il n'y a aucun réglage terminal qui doit être utilisé par tous les employés. Tout employé peut l'horloge sur n'importe quel terminal.
Sécurité et secret devraient être un sujet de préoccupation et point de vente des produits logiciels ont différentes manières d'accomplir ceci.
* Code d'employé secret de 4 chiffres pour horloge in/out.
* Lecteur d'en option des cartes magnétiques et cartes magnétiques pour les employés à utiliser lors de la synchronisation in/out.
* En option lecteur biométrique qui reconnaît les empreintes individuelles pour horloge employé in/out.
Sauts de l'employé sont suivis et diverses règles peuvent être définies selon les règlements de votre propre État.
À l'extrémité des employés sont tenus de déclarer leurs conseils acquis quand ils clock out pendant la journée. Ceux-ci déclarés montants sont présentées avec leur temps de travail.
A quoi bon serait tous ces données faire si on n'a pas rapport à ce sujet ? La plupart des produits logiciels sont capables de suivre et de rapport sur toutes les données de l'horloge et d'utilisation hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuelle et mensuelle des cycles de paie. N'oubliez pas de vérifier que le produit que vous cherchez à répondra à tous vos besoins avant l'achat.
Certains points de vente des produits exportera également toutes les données de l'horloge au fichier pour importer dans plusieurs différents progiciels de comptabilité.
L'avantage de l'horloge du temps employé pour vous
Cette fonction présente plusieurs avantages. Nous allons énumérer quelques uns :
* Précision sur des cartes perforées et suivi du temps manuel.
* Réduit les erreurs d'arrondi en temps de calcul.
* Réduction du temps de gestion calculer ses heures.
* Appliquer les règles de rupture.
* Appliquer l'astuce de suivi et déclaration des employés à l'extrémité.
* Éliminez pointage collégial avec les scanners biométriques en option.
* Exporter des données de l'horloge au logiciel de paie ou d'un service de paie.
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